Effizientes Versammlungsmanagement: Digitale Unterstützung für die STWEG-Selbstverwaltung

Die jährliche Stockwerkeigentümerversammlung ist das Herzstück jeder Gemeinschaft. Doch für die Selbstverwaltung bedeutet sie oft einen erheblichen administrativen Aufwand: Traktandenlisten müssen erstellt, Einladungen formatiert, Stimmrechte geprüft und Protokolle mühsam nachbearbeitet werden.

Mit dem neuen Modul für das digitale Versammlungsmanagement macht CasaControl einen weiteren grossen Schritt in Richtung vollständiger Automatisierung der STWEG-Verwaltung. Ab sofort begleiten wir Sie digital von der ersten Planung bis zum fertigen Protokoll.

Ein durchgehender Workflow für Ihre Versammlung

Bisher waren für die Vorbereitung und Durchführung einer Versammlung oft verschiedene Tools wie Word, Excel und E-Mail-Programme nötig. CasaControl vereint diese Schritte nun in einem nahtlosen Prozess. Informationen fliessen direkt aus den Stammdaten der Liegenschaft in das Versammlungsmodul, was die Fehleranfälligkeit minimiert und die Professionalität erhöht.

1. Intelligente Traktandenverwaltung

Die Struktur der Versammlung lässt sich direkt in der Anwendung aufbauen.

• Dynamische Reihenfolge: Per Drag-and-Drop können Traktanden flexibel verschoben und sortiert werden.
• Detailtiefe: Zu jedem Punkt lassen sich Beschreibungen sowie Anhänge und Dokumente hinzufügen, die den Eigentümern bereits mit der Einladung zur Verfügung stehen.
• Vorlagen: Standard-Traktanden, wie etwa die Wahl der Stimmenzähler, sind bereits hinterlegt und sparen Zeit bei der Erstellung.

2. Automatisierte PDF-Erstellung auf Knopfdruck

Manuelle Formatierungen in Textverarbeitungsprogrammen gehören der Vergangenheit an. CasaControl generiert professionelle Dokumente für Ihre Gemeinschaft.

• Personalisierte Einladungen: Mit einem Klick erstellen Sie PDF-Einladungen für alle Eigentümer, inklusive der vollständigen Traktandenliste.
• Sofort-Protokoll: Nach Abschluss der Versammlung generiert das System ein vollständiges Protokoll. Dieses enthält die Präsenzliste, die Feststellung der Beschlussfähigkeit, alle Diskussionspunkte sowie die exakten Abstimmungsergebnisse.

3. Integriertes Abstimmungssystem

Die korrekte Ermittlung von Mehrheiten ist entscheidend. Unser System unterstützt alle im Schweizer Stockwerkeigentumsrecht relevanten Abstimmungsarten:

• Einfaches Mehr: Berechnung nach Köpfen.
• Qualifiziertes Mehr: Berücksichtigung von Köpfen und Wertquoten.
• Einstimmigkeit: Automatische Prüfung der Zustimmung aller Beteiligten.

Abstimmungen werden während der Sitzung live erfasst (Ja/Nein/Enthaltung). Das System berechnet sofort, ob ein Antrag angenommen oder abgelehnt wurde.

4. Präsenz und Beschlussfähigkeit

Während der Versammlung erfassen Sie unkompliziert, welche Eigentümer persönlich anwesend oder durch Vollmachten vertreten sind. Das System berechnet in Echtzeit die anwesenden Miteigentumsanteile und zeigt sofort an, ob die Versammlung beschlussfähig ist.

Fazit: Mehr Struktur, weniger Administration

Das neue Versammlungsmodul entlastet Sie während des gesamten Prozesses sehr. Anstatt sich mit Tabellenkalkulationen und Formatierungsfragen zu beschäftigen, können Sie sich auf die inhaltliche Führung der Gemeinschaft konzentrieren.