1. Verantwortlicher Die BitCrux GmbH mit Sitz in Horgen, Kanton Zürich, Schweiz, ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von CasaControl. Fragen zum Datenschutz können an die allgemeine Kontaktadresse von CasaControl gerichtet werden.

2. Anwendungsbereich Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website, die SaaS-Applikation CasaControl, den Newsletter sowie mögliche Präsenzen auf Social-Media-Seiten von BitCrux GmbH. Sie beschreibt, wie personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und geschützt werden.

3. Erhobene Daten Wir erheben und verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:

• Daten von Nutzern: Name, E-Mail-Adresse (erforderlich für alle Nutzer), Adresse der Eigentümergemeinschaft sowie des Erstellers oder der Kontaktperson.
• Daten von Personen in Eigentümergemeinschaften: Name, Adresse, E-Mail (wie vom Nutzer erfasst).
• Technische Daten: IP-Adressen (zu Logging- und Angriffsabwehrzwecken) und Cookies (zur Verwaltung der Login-Session).
• Dateianhänge: Nutzer können Dateien hochladen und mit Personen, Eigentümern, Objekten oder Buchungen verknüpfen. Der Inhalt dieser Dateien kann personenbezogene Daten enthalten, die vom Nutzer selbst erfasst und verarbeitet werden. Die Verantwortung für die Rechtmässigkeit der Verarbeitung solcher Daten liegt beim Nutzer.

4. Zweck der Datenverarbeitung Die erhobenen Daten werden ausschliesslich zu den folgenden Zwecken verwendet:

• Bereitstellung und Verwaltung der Dienste von CasaControl.
• Abrechnung der Nutzungsgebühren.
• Kommunikation mit Nutzern und Unterstützung bei Anfragen.
• Analyse und Verbesserung der Nutzung von CasaControl.
• Angriffsabwehr und Sicherstellung der technischen Integrität der Anwendung.
• Versand von Newslettern und Informationen zu CasaControl.

5. Datenweitergabe Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bereitstellung der Dienste erforderlich (z. B. Hosting-Dienstleister in der Schweiz). Der Hosting-Dienstleister ist die Infomaniak Network AG, Rue Eugène Marziano 25, 1227 Les Acacias (GE).

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben (z. B. über unser Cookie-Banner), geben wir Daten zu Marketing- und Analysezwecken an Dritte weiter (z. B. Meta Platforms Ireland Ltd.). Diese Anbieter können Daten auch in Ländern ausserhalb der Schweiz oder der EU (insb. USA) verarbeiten. Wir stellen sicher, dass entsprechende Garantien (z. B. Swiss-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln) vorliegen.

6. Hosting, Webanalyse und Datenstandort Die Daten der Applikation CasaControl (Produktivdaten) werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert. Für Marketing- und Analysezwecke auf der Website (Landingpage) können Daten, vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, an Dienstleister (z. B. Meta) übermittelt werden, deren Server sich weltweit befinden können. Die Analyse-Software Matomo wird jedoch weiterhin auf unseren eigenen Servern in der Schweiz betrieben.

8. Marketing und Meta Pixel Auf unserer Website setzen wir das "Meta Pixel" der Meta Platforms Ireland Ltd. ein. Dies ermöglicht es uns, das Verhalten von Nutzern nachzuverfolgen, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook- oder Instagram-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden. Dies dient dazu, die Wirksamkeit der Werbeanzeigen auszuwerten und unsere Werbemassnahmen zu optimieren. Die erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Die Daten werden jedoch von Meta gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Meta die Daten für eigene Werbezwecke verwenden kann.

9. Cookies Wir verwenden Cookies, um die Login-Sessions zu verwalten und die Benutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern. Nutzer können Cookies über die Einstellungen ihres Browsers blockieren oder löschen. Essenzielle Cookies sind notwendig, um die Kernfunktionen der Website sicherzustellen.

10. Dauer der Speicherung Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Nutzung von CasaControl gespeichert. Nutzer können eine Löschung ihrer Daten beantragen. Eine vollständige Löschung ist jedoch in Backups und Snapshots aus technischen Gründen nicht sofort möglich. Diese Backups werden für einen Zeitraum von bis zu einem Jahr aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.

11. Rechte der Nutzer Nutzer haben das Recht:

• Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (per E-Mail).
• Falsche oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
• Die Löschung ihrer Daten zu beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Der Verarbeitung ihrer Daten zu widersprechen.
• Eine Übertragung ihrer Daten in einem gängigen Format zu verlangen.

12. Sicherheit der Daten Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen SSL-Verschlüsselung ein und stellen sicher, dass der Zugriff auf personenbezogene Daten nur autorisierten Personen vorbehalten ist. Der Zugang zu CasaControl ist passwortgeschützt.

• Hinweis zu hochgeladenen Dateien: Nutzer sind verpflichtet, sicherzustellen, dass hochgeladene Dateien keine unbefugten personenbezogenen Daten enthalten oder Rechte Dritter verletzen.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Änderungen werden den Nutzern mindestens 30 Tage im Voraus mitgeteilt und auf unserer Website veröffentlicht. Es gilt die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung.

14. Kontakt Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die allgemeine Kontaktadresse von CasaControl.

Stand: Januar 2026