1. Verantwortlicher Die Einzelfirma "elmer tech" mit Sitz in Horgen, Kanton Zürich, Schweiz, ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von CasaControl. Fragen zum Datenschutz können an die allgemeine Kontaktadresse von CasaControl gerichtet werden.

Im Falle einer Übertragung von CasaControl auf eine andere rechtliche Einheit, wie z. B. eine GmbH, kann der Verantwortliche für die Datenverarbeitung wechseln. Die neuen Verantwortlichen werden die bestehenden Datenschutzstandards einhalten. Nutzer werden über solche Änderungen mindestens 30 Tage im Voraus informiert.

2. Anwendungsbereich Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website, die SaaS-Applikation CasaControl, den Newsletter sowie mögliche Präsenzen auf Social-Media-Seiten von "elmer tech". Sie beschreibt, wie personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und geschützt werden.

3. Erhobene Daten Wir erheben und verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:

• Daten von Nutzern: Name, E-Mail-Adresse (erforderlich für alle Nutzer), Adresse der Eigentümergemeinschaft sowie des Erstellers oder der Kontaktperson.
• Daten von Personen in Eigentümergemeinschaften: Name, Adresse, E-Mail (wie vom Nutzer erfasst).
• Technische Daten: IP-Adressen (zu Logging- und Angriffsabwehrzwecken) und Cookies (zur Verwaltung der Login-Session).
• Dateianhänge: Nutzer können Dateien hochladen und mit Personen, Eigentümern, Objekten oder Buchungen verknüpfen. Der Inhalt dieser Dateien kann personenbezogene Daten enthalten, die vom Nutzer selbst erfasst und verarbeitet werden. Die Verantwortung für die Rechtmässigkeit der Verarbeitung solcher Daten liegt beim Nutzer.

4. Zweck der Datenverarbeitung Die erhobenen Daten werden ausschliesslich zu den folgenden Zwecken verwendet:

• Bereitstellung und Verwaltung der Dienste von CasaControl.
• Abrechnung der Nutzungsgebühren.
• Kommunikation mit Nutzern und Unterstützung bei Anfragen.
• Analyse und Verbesserung der Nutzung von CasaControl.
• Angriffsabwehr und Sicherstellung der technischen Integrität der Anwendung.
• Versand von Newslettern und Informationen zu CasaControl.

5. Datenweitergabe Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bereitstellung der Dienste erforderlich (z. B. Hosting-Dienstleister in der Schweiz). Der Hosting-Dienstleister ist die Infomaniak Network AG, Rue Eugène Marziano 25, 1227 Les Acacias (GE). Diese Weitergabe gilt nicht als eigenständige Datenweitergabe, da der Hosting-Dienstleister im Auftrag handelt.

6. Hosting, Webanalyse und Datenstandort Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert. Die Daten verlassen die Schweiz nicht. Für die Analyse der Nutzung der Website setzen wir das Webanalyse-Tool Matomo ein, das auf Servern in der Schweiz gehostet wird. Dabei wird die IP-Adresse der Nutzer gekürzt, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.

7. Cookies Wir verwenden Cookies, um die Login-Sessions zu verwalten und die Benutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern. Nutzer können Cookies über die Einstellungen ihres Browsers blockieren oder löschen. Essenzielle Cookies sind notwendig, um die Kernfunktionen der Website sicherzustellen.

8. Dauer der Speicherung Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Nutzung von CasaControl gespeichert. Nutzer können eine Löschung ihrer Daten beantragen. Eine vollständige Löschung ist jedoch in Backups und Snapshots aus technischen Gründen nicht sofort möglich. Diese Backups werden für einen Zeitraum von bis zu einem Jahr aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.

9. Rechte der Nutzer Nutzer haben das Recht:

• Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (per E-Mail).
• Falsche oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
• Die Löschung ihrer Daten zu beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Der Verarbeitung ihrer Daten zu widersprechen.
• Eine Übertragung ihrer Daten in einem gängigen Format zu verlangen.

10. Sicherheit der Daten Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen SSL-Verschlüsselung ein und stellen sicher, dass der Zugriff auf personenbezogene Daten nur autorisierten Personen vorbehalten ist. Der Zugang zu CasaControl ist passwortgeschützt.

• Hinweis zu hochgeladenen Dateien: Nutzer sind verpflichtet, sicherzustellen, dass hochgeladene Dateien keine unbefugten personenbezogenen Daten enthalten oder Rechte Dritter verletzen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Änderungen werden den Nutzern mindestens 30 Tage im Voraus mitgeteilt und auf unserer Website veröffentlicht. Es gilt die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung.

12. Kontakt Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die allgemeine Kontaktadresse von CasaControl.

Stand: Januar 2025